Onthaal nieuwe werknemers automatiseren

“Welkom, nieuweling! Hier is je bureau, dit zijn je collega’s.”

Zo eenvoudig zou het onthaal van nieuwe werknemers kunnen zijn. Maar wist u dat de wet u verplichtingen oplegt voor het onthaal? Nieuwe werknemers moeten bepaalde informatie krijgen. En u moet dat officieel bevestigen in een document.

Klinkt ingewikkeld en foutgevoelig? Is het ook – tenzij u het proces automatiseert. En daarvoor gebruikt u deze slimme tools.

Onthaal nieuwe werknemers met een onlineformulier

Extra moeilijkheid bij het onthaal van nieuwe werknemers: er zijn binnen uw bedrijf heel wat mensen bij betrokken. Die staan uw nieuwe collega heus niet allemaal op te wachten op zijn eerste werkdag. Misschien zijn ze zelfs niet op kantoor. En dan dreigen ze hun bijdrage te vergeten … met alle wettelijke gevolgen van dien.
Met een onlineformulier  brengt u een gesmeerd en waterdicht proces op gang. Dat verloopt zo:

  1. U of uw nieuwe werknemer vult een onlineregistratie in met enkele basisgegevens zoals naam en e-mailadres.
  2. De collega’s die informatie moeten geven, worden daarvan automatisch verwittigd. Hebben ze hun plicht vervuld? Dan bevestigen ze dat met een digitale handtekening.
  3. Aan het einde van het traject krijgt u of de verantwoordelijke een rechtsgeldig document met alle handtekeningen.

Onthaal nieuwe werknemers: dit zijn de tools

Wilt u zelf ook het onthaal van uw nieuwe werknemers automatiseren?

  • Met Typeform  of SurveyMonkey  vraagt u op een gestructureerde manier input van uw medewerkers.
  • Met CudaSign  hebt u een oplossing voor het digitaal handtekenen en archiveren van documenten.
  • Met Zapier verbindt u bovenstaande tools met elkaar. De input van de ene wordt de output van de andere.

Meer hebt u niet nodig om een app zoals deze  in elkaar te boksen. Een reuzenstap vooruit in het onthaal van uw nieuwe werknemers. Probeer maar!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

LEERNIEUWS IN UW MAILBOX

U vindt Lerenmetresultaat.be een leuke bron van inspiratie? Maar u wilt graag nog meer lezen over het organiseren van opleidingen? Of u wilt onze Cevora-opleidingen beter leren kennen? Schrijf u dan nu in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Gerelateerde posts